Proč fotky od hostů nesbírat přes WhatsApp, Drive ani Dropbox

Týden po svatbě najdete ve skupině na WhatsAppu nebo ve složce v Drivu fotky od pár lidí, i když fotil skoro každý. Ukážeme, kde se zbytek ztratí a co hostům dát místo toho.

Ve zkratce

• WhatsApp fotky zmenší a za týden je hledáte mezi stovkami zpráv.
• Do sdílené složky v Drivu nebo Dropboxu se host musí přihlásit a na oslavě to skoro nikdo neudělá.
• Skupinu nechte na domluvu a na fotky dejte hostům QR kód do společné galerie.

Proč na fotky nestačí skupina na WhatsAppu?

WhatsApp má v telefonu skoro každý host včetně babičky, takže nikdo nic neinstaluje. Proto po něm pořadatelé sáhnou jako první.

Fotky ale při posílání zmenší, aby odešly rychle. Originál přijde jen tehdy, když ho host pošle jako dokument, a na to si v půlce večera nikdo nevzpomene. Na displeji telefonu rozdíl nepoznáte, ve fotoknize už ano.

Po týdnu pak fotky lovíte mezi poděkováními a dotazem, kdo si v sále zapomněl sako. A kdo ve skupině není, nepošle nic, protože nemá kam.

Proč hosté do sdílené složky skoro nic nepošlou?

Drive i Dropbox originály uchovají dobře. Host ale musí na telefonu otevřít odkaz, přihlásit se do účtu a najít správnou složku. Každý takový krok je důvod říct si „pošlu to zítra“ a zítra už se k tomu skoro nikdo nevrátí.

Na fotky dejte hostům QR kód

S Udalistem host naskenuje QR kód, napíše jméno a nahraje fotky rovnou v prohlížeči. Nic neinstaluje a nezakládá si účet, takže to zvládne jednou rukou, zatímco v druhé drží skleničku. Fotky se sejdou v jedné galerii, kde je vidí i ostatní hosté.

Jméno host napíše proto, abyste už během události viděli, kdo fotky poslal, a věděli, koho ještě poprosit.

Když v sále chytá signál jen u okna, host fotky, které se nenahrály, zkusí znovu jedním klepnutím, nebo je nahraje později doma. Po události si všechny originály stáhnete v jednom ZIPu.

Skupinu na WhatsAppu nerušte

Svatební nebo firemní skupina často běží měsíce. Hosté si v ní domlouvají odvoz a ptají se, jestli můžou vzít děti. Na tohle je skupina dobrá, tak ji nechte běžet.

Pošlete do ní odkaz na galerii a zprávu připněte, aby nezapadla pod dotazy na parkování. V sále pak hosty navede QR kód na stolech. Kam přesně ho dát, aby si ho všimli, píšeme v článku o umístění QR kódu.

Tip: Fotky, které hosté do skupiny už poslali, jsou zmenšené, ale originály mají pořád v telefonu. Druhý den ráno jim napište, ať je nahrají ještě jednou přes odkaz, protože nahrávání je v tu chvíli ještě otevřené.