Warum Gästefotos nicht in WhatsApp, Drive oder Dropbox gehören

Eine Woche nach der Hochzeit finden Sie in der WhatsApp-Gruppe oder im Drive-Ordner Fotos von ein paar Leuten, obwohl fast jeder fotografiert hat. Wir zeigen Ihnen, wo der Rest verloren geht und was Sie den Gästen stattdessen geben.

Kurz gesagt

• WhatsApp verkleinert die Fotos, und eine Woche später suchen Sie sie zwischen Hunderten von Nachrichten.
• Für einen geteilten Ordner in Drive oder Dropbox muss sich der Gast anmelden, und auf einer Feier macht das kaum jemand.
• Behalten Sie die Gruppe für Absprachen, und für die Fotos geben Sie den Gästen einen QR-Code zur gemeinsamen Galerie.

Warum reicht eine WhatsApp-Gruppe für die Fotos nicht?

WhatsApp hat fast jeder Gast auf dem Handy, auch die Oma, also muss niemand etwas installieren. Deshalb greifen Veranstalter als Erstes danach.

WhatsApp verkleinert die Fotos beim Senden aber, damit sie schnell rausgehen. Das Original kommt nur an, wenn der Gast es als Dokument schickt, und mitten im Fest denkt daran niemand. Auf dem Handydisplay sehen Sie den Unterschied nicht, im Fotobuch schon.

Nach einer Woche suchen Sie die Fotos dann zwischen Dankesnachrichten und der Frage, wer im Saal sein Sakko vergessen hat. Und wer nicht in der Gruppe ist, schickt gar nichts, weil er nicht weiß, wohin.

Warum schicken Gäste kaum etwas in einen geteilten Ordner?

Drive und Dropbox bewahren Originale gut auf. Der Gast muss aber auf dem Handy einen Link öffnen, sich in sein Konto einloggen und den richtigen Ordner finden. Jeder dieser Schritte ist ein Grund, sich „Ich schicke es morgen“ zu sagen, und morgen kommt kaum jemand darauf zurück.

Geben Sie den Gästen für die Fotos einen QR-Code

Mit Udalist scannt der Gast einen QR-Code, tippt seinen Namen ein und lädt die Fotos direkt im Browser hoch. Er installiert nichts und legt kein Konto an, das geht also mit einer Hand, während die andere das Glas hält. Die Fotos landen in einer Galerie, in der sie auch die anderen Gäste sehen.

Den Namen tippt der Gast ein, damit Sie schon während des Events sehen, wer Fotos geschickt hat, und wissen, wen Sie noch darum bitten können.

Wenn es im Saal nur am Fenster Empfang gibt, versucht der Gast Fotos, die nicht hochgeladen wurden, mit einem Tippen noch einmal, oder er lädt sie später zu Hause hoch. Nach dem Event laden Sie alle Originale in einer einzigen ZIP-Datei herunter.

Lösen Sie die WhatsApp-Gruppe nicht auf

Eine Hochzeits- oder Firmengruppe läuft oft monatelang. Die Gäste verabreden darin Mitfahrgelegenheiten und fragen, ob sie die Kinder mitbringen dürfen. Dafür ist die Gruppe gut, also lassen Sie sie laufen.

Schicken Sie den Link zur Galerie hinein und pinnen Sie die Nachricht an, damit sie nicht unter Fragen zum Parken verschwindet. Im Saal führt die Gäste dann der QR-Code auf den Tischen zur Galerie. Wo genau er stehen sollte, damit sie ihn bemerken, steht im Artikel zur Platzierung des QR-Codes.

Tipp: Die Fotos, die Gäste schon in die Gruppe geschickt haben, sind verkleinert, aber die Originale haben sie noch auf dem Handy. Bitten Sie sie am nächsten Morgen, die Fotos noch einmal über den Link hochzuladen, denn der Upload ist dann noch offen.