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Alles zum Sammeln von Fotos aus Ihrer Veranstaltung

Vom QR-Code auf dem Tisch bis zum ZIP-Download. Udalist ist für Momente, in denen jeder ein Handy in der Hand hat und Sie hinterher nicht bei jedem Gast nach Fotos fragen wollen.

Gäste fotografieren auf einer Feier

Tag X

Vom Setup zu geteilten Erinnerungen

Das ist keine technische Anleitung. Wir zeigen Ihnen das Event so, wie Sie und Ihre Gäste es erleben. Die drei Phasen kennt jeder, der schon einmal eine Hochzeit, eine Feier oder eine Firmenfeier organisiert hat.

Vorbereitung

Einrichten, bevor der erste Gast kommt

Legen Sie das Event an und erzeugen Sie den QR-Code mit dem Link für Ihre Gäste. Premium enthält den Einladungsdesigner, in dem Sie Tischkarten oder Einladungen mit QR-Code gestalten und als PDF zum Drucken herunterladen.

Druckbare Einladung mit QR-Code, bereit für den Tisch

Einladung fertig

Während des Events

Gäste laden in Sekunden hoch. Sie sehen es live.

Gäste scannen den QR-Code und laden ihre Fotos direkt im Browser hoch, ohne App. In der Eventverwaltung sehen Sie unter Guest Activity, wer dazugekommen ist, wer wie viele Fotos hochgeladen hat und wer ein Like vergeben hat. So wissen Sie schon während des Events, dass das Sammeln läuft. Die Liste aktualisiert sich von selbst.

Guest-Activity-Feed mit Beitritten, Uploads und Likes

Erste Fotos kommen rein

Nach dem Event

Eine Galerie. Ein Download.

Die Fotos gehen Sie in Ruhe in der Galerie durch und laden alle auf einmal als ZIP herunter, wann es Ihnen passt.

Organisator-Galerie mit Fotominiaturen

Ein Archiv

Was Sie bekommen

Alles unter der Haube

Das ist keine Liste zum Abhaken. Jede Funktion hat eine Aufgabe: Die Fotos sammeln sich von selbst, während Sie das Event leiten.

  • Gast-Upload im Browser

    Gäste öffnen den Link, geben ihren Namen ein und laden Fotos oder Videos hoch. Ohne Konto, ohne App.

  • Aktivität der Gäste im Überblick

    Schon während des Events sehen Sie an einem Ort, wer dabei ist, wer was hochgeladen hat und was gefällt.

  • Einladungsdesigner

    Druckbare Einladung mit Gastlink und QR. In Premium enthalten.

  • Organisator-Galerie

    Alle Fotos in einem übersichtlichen Raster. Mit einem Fingertipp öffnen Sie ein Foto im Vollbild und können es liken.

  • QR-Code & Share-Link

    QR zum Drucken herunterladen und Link für Nachrichten oder Social Media kopieren.

  • Marken-QR-Codes

    Den QR-Code passen Sie an den Look Ihres Events an, auf Tischkarten wie auf Schildern. Eigene Farben, Formen und ein Icon in der Mitte gibt es in Premium.

  • Video-Uploads (Premium)

    Kurze Clips neben Fotos bei Premium-Events sammeln.

  • 7 Sprachen

    Alles für Veranstalter und Gäste auf Tschechisch, Englisch, Deutsch, Polnisch, Slowakisch, Französisch und Spanisch.

  • ZIP-Export

    Originale in einem Archiv nach dem Event herunterladen. Fotos und Videos bei Premium.

Sie möchten wissen, wie Sie starten?

Schritt-für-Schritt-Anleitung, vom Konto bis zur Einladung der Gäste und gemeinsamen Galerie.

Mit Sorgfalt gestaltet

Wir machen das für echte Events, bei denen sich nichts wiederholen lässt. Wir wissen, dass im Saal oder auf der Wiese das Netz schwächeln kann, deshalb können die Gäste ihre Fotos auch später hochladen.

  • Einfach vom Handy hochladen

    Gäste installieren nichts.

    Das Hochladen schaffen auch Gäste, die mit dem Handy nicht so vertraut sind. Code scannen, Fotos auswählen und auf die große Schaltfläche tippen, mehr ist es nicht.

  • Schlichte, elegante Oberfläche

    Kunden merken es auf den ersten Blick.

    Ruhige Galerien und eine übersichtliche Eventverwaltung, damit Sie vor Kunden und Gästen professionell wirken.

  • Zuverlässige Infrastruktur

    Foto hochgeladen = Foto in der Galerie.

    Die Fotos gehen direkt in Ihren Speicher auf Servern in der EU. Lädt ein Foto bei schwachem Netz nicht hoch, versucht der Gast es mit einem Tippen noch einmal.

Sicherheit & Datenschutz

Die Daten Ihres Events bleiben unter Ihrer Kontrolle. Hier die Kurzfassung, mehr steht auf der Seite zur Sicherheit.

  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

    Wir übertragen alles über HTTPS und bewahren die Dateien in einem gesicherten Speicher auf.

  • EU-gehostete Speicherung

    Fotos und Videos von Events liegen auf Servern in der Europäischen Union, nach europäischen Datenschutzregeln.

  • Ihre Eventdaten gehören Ihnen

    ZIP jederzeit exportieren und Events löschen, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

  • Guest Activity nur für Organisatoren

    Guest Activity zeigt von Gästen gewählte Anzeigenamen, nicht E-Mails, GPS oder Kontaktbücher.

  • Eigene PIN für jedes Event

    Die Gäste geben eine 6-stellige PIN ein, bevor sich die Galerie öffnet, deshalb sieht niemand die Fotos, dem Sie sie nicht gegeben haben. Die PIN gehört zu Premium.

Unterstützt 7 Sprachen

Gäste und Organisatoren können Udalist in ihrer Sprache nutzen, von Einladungslinks bis zum Dashboard.

  • English
  • Deutsch
  • Čeština
  • Polski
  • Slovenčina
  • Français
  • Español

Sie zahlen pro Event, nicht pro Monat.

Preise kennen Sie vorher, nichts verlängert sich automatisch. Ihre Daten gehören Ihnen.

Free

Für kleine Feiern und Geburtstage
0 € / Event
  • 50 Fotos pro Event
  • Individueller QR-Code für Ihr Event
  • Galerie für Veranstalter: alle Fotos an einem Ort
  • ZIP-Export aller Fotos
Kostenlos starten
am beliebtesten für Hochzeiten

Premium

ein Preis für das ganze Event
9,99 € / Event, inkl. MwSt.
  • Unbegrenzt viele Fotos, Videos und Gäste
  • Kein Wasserzeichen auf Ihren Fotos
  • Event-PIN-Schutz
  • 7 Tage für Foto- und Video-Uploads · 90 Tage Galerie-Aufbewahrung
  • Eigenes Design für die Einladung der Gäste
  • Marken-QR-Codes, eigene Farben, Formen und Mittel-Icon
Galerie erstellen

Individuell

Für Firmenevents und Agenturen
Nach Vereinbarung
  • Große Teams und Location-Betreiber
  • Eigene Speicher- und Event-Limits
  • Persönlicher Support
Kontakt aufnehmen

Trusted by Menschen

Was Gastgeber sagen, die mit Udalist die Fotos ihrer Gäste gesammelt haben.

Familie Dvořák

@dvorakovisvatba

Frischvermählte · Hochzeit am 6. Juni 2026

Danke an Udalist für eine großartige Lösung für unsere Hochzeit am 6. Juni 2026. Der QR-Code funktionierte perfekt, Gäste kamen leicht rein und hochladen konnte jeder. Profi-Fotos und Schnappschüsse von Familie und Freunden endlich an einem Ort, nichts ging in Chats verloren. Klare Empfehlung für jede Hochzeit oder große Feier.

Familie Dvořák, Frischvermählte · Hochzeit am 6. Juni 2026

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Die Fotos von Ihrem nächsten Event müssen nicht in den Handys der Gäste bleiben.

Einrichtung dauert eine Minute. Gäste bekommen QR oder Link, keine App, kein späteres Nachjagen.

Galerie kostenlos erstellen

Gäste brauchen keine App · Einrichtung in 1 Minute

Häufig gestellte Fragen

Nein. Gäste öffnen Ihren Link im Browser, geben einen Namen ein und laden hoch. Funktioniert auf iPhone und Android ohne App Store.
Guest Activity sehen nur Veranstalter: wer dazukommt, wer hochlädt, wer likt. Angezeigt werden die Namen, die sich die Gäste selbst geben, keine E-Mails oder Kontakte. Während des Events aktualisiert sich die Liste laufend.
Der Einladungsdesigner ist in Premium enthalten. Free umfasst QR, Gast-Upload, Galerie und Guest Activity für ein volles Event.
Ja. Ein kostenloses Event haben Sie gleich nach der Registrierung im Konto, und jeder Premium-Kauf füllt es wieder auf, falls Sie gerade keines mehr haben. Gäste laden genauso hoch wie bei Premium, nur die Anzahl der Fotos, der Upload-Zeitraum und einige Funktionen sind begrenzt, etwa Videos oder der Einladungsdesigner. Die Unterschiede finden Sie bei den Preisen.
Eventfotos und Metadaten werden in der EU gespeichert. Mehr zu Verschlüsselung und Eigentum auf der Sicherheitsseite.
Schalten Sie für das Event eine PIN ein. Die Gäste geben sie ein, bevor sich die Galerie öffnet, und ohne sie kommen sie nicht an die Fotos. Schreiben Sie die PIN auf die Karte neben den QR-Code, denn im Code steckt sie nicht. Die PIN gehört zu Premium.
Premium kostet ab 9,99 € pro Event, und Sie bezahlen einmal: Nichts verlängert sich automatisch. Die kostenlose Version hat jedes Konto für ein Event, mit einem Limit von 50 Fotos. Was Premium genau dazugibt, sehen Sie bei den Preisen.

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