Fotos per QR-Code hochladen: Wohin der Code auf der Feier gehört

Es ist halb zehn, die Gäste fotografieren seit der Trauung, aber in der Galerie sind erst ein paar Fotos. Meist hatten sie den QR-Code einfach nicht vor Augen, als sie das Handy in der Hand hielten, und deshalb kommt es vor allem darauf an, wo Sie ihn aufstellen.

Kurz gesagt

• Stellen Sie den QR-Code auf jeden Tisch und an die Bar, wo die Gäste kurz Ruhe und das Handy griffbereit haben.
• Schreiben Sie einen Satz dazu, wohin die Fotos nach dem Scannen gehen.
• Werfen Sie gegen Mitte des Abends einen Blick in die Gäste-Aktivität, und wenn niemand hochlädt, stellen Sie mehr Karten auf.

Stellen Sie den Code auf die Tische und an die Bar

Am sichersten ist eine Karte auf jedem Tisch. Die Gäste schicken Fotos nämlich erst in einem ruhigeren Moment, etwa zwischen zwei Gängen, wenn sie sich am Tisch zeigen, was sie fotografiert haben. Die Karte haben sie den ganzen Abend vor sich, und wenn jemand mit dem Code nicht zurechtkommt, zeigt es ihm der Nachbar.

Der zweitbeste Platz ist die Bar, weil die Gäste dort ein paar Minuten auf ihr Getränk warten und das Handy griffbereit haben.

Tipp: Bevor die Karten in den Druck gehen, drucken Sie eine aus, legen sie auf einen Tisch und scannen sie im Sitzen bei gedämpftem Licht. Wenn das Handy sie nicht beim ersten Mal erkennt, machen Sie den Code größer, denn bei Kerzenlicht wird es noch schwieriger.

Wohin der Code nicht gehört

• Klein, als Dekoration. Ein Code, der in ein Wachssiegel geprägt ist, sieht im Entwurf wunderschön aus, aber im Saal findet ihn niemand.
• Auf ein einziges Schild am Eingang. Die Gäste gehen mit Geschenk und Blumen in der Hand daran vorbei und kommen nicht mehr dorthin zurück.

Schreiben Sie einen Satz zum Code

Auf der Karte genügt ein Satz, der dem Gast sagt, wohin seine Fotos kommen, zum Beispiel: „Ihre Fotos von heute Abend gehören hierher.“ Ein Satz wie „Scannen für mehr Informationen“ funktioniert dagegen nicht, weil auf einem Fest niemand Informationen sucht. Die Gäste wollen das Foto schicken, das sie gerade gemacht haben.

Eine Anleitung müssen Sie nicht schreiben, denn der Gast tippt nach dem Scannen nur seinen Namen ein und wählt die Fotos aus. Eine App oder ein Konto braucht er nicht.

Karten mit diesem Satz gestalten Sie mit Premium im Einladungseditor und laden sie als PDF für den Druck herunter. In der kostenlosen Version laden Sie den QR-Code als Bild herunter und schreiben den Satz selbst dazu.

Schauen Sie gegen Mitte des Abends nach, wer hochlädt

Öffnen Sie im Event den Tab „Verwalten“ und dort die Gäste-Aktivität. Sie sehen, wer dazugekommen ist, was er hochgeladen hat und wann, und das kostet Sie zwischen zwei Gängen eine Minute. Ist bis zur Mitte des Abends kaum jemand dazugekommen, sehen die Gäste den Code nicht. Probieren Sie dann eines davon oder beides:

• Stellen Sie Karten dort auf, wo sich die Leute gerade aufhalten, etwa an der Tanzfläche oder am Dessertbuffet. Drucken Sie dafür vorab einfach ein paar mehr, als Sie Tische haben.
• Bitten Sie den Moderator, einmal auf die Karten zu zeigen: „Wenn Sie heute etwas fotografiert haben, scannen Sie den Code auf Ihrem Tisch.“ Eine Durchsage allein schieben die Gäste auf später, aber den Code direkt vor sich probieren sie sofort aus.