Fotos vom Abiball sammeln: alle Gästefotos in einer Galerie

Auf dem Abiball fotografieren alle: die Abiturienten auf der Tanzfläche, die Eltern von der Empore und die Großeltern vom Tisch aus. Am nächsten Tag stecken diese Fotos in fünfzig Handys, und in die Jahrgangsgruppe schaffen es nur ein paar davon. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie noch am selben Abend in einer Galerie sammeln.

Kurz gesagt

• Stellen Sie den QR-Code auf die Tische und drucken Sie ihn ins Programmheft. Die Gäste scannen ihn mit dem Handy und laden die Fotos im Browser hoch, installieren müssen sie also nichts.
• Bitten Sie den Moderator, den Code kurz vor der Zeugnisübergabe laut anzusagen, denn dann fotografieren wirklich alle.
• Nehmen Sie für den Ball Premium. In der kostenlosen Version laden alle Gäste zusammen nur 50 Fotos hoch, und auf einem Ball entstehen Hunderte.

Wer die Galerie anlegt

Es reicht eine Person aus dem Jahrgang, zum Beispiel wer sich um die Deko oder die Karten kümmert. Sie legt die Galerie in etwa einer Minute an und lädt den QR-Code für den Druck herunter. Bezahlt wird einmal pro Ball, deshalb kann der ganze Jahrgang für Premium zusammenlegen.

Wohin der QR-Code gehört

Karten mit dem Code gehören auf die Tische, weil dort Eltern und Großeltern den ganzen Abend sitzen. Drucken Sie den Code auch ins Programmheft oder auf die Eintrittskarten, damit die Gäste ihn schon vor dem Ball bei sich haben. Wohin der Code dagegen nicht gehört, zeigt die Anleitung zur Platzierung des QR-Codes.

Schreiben Sie einen Satz zum Code, etwa „Ihre Fotos vom Ball gehören hierher, ohne App.“ Dann wissen die Gäste, was nach dem Scannen passiert.

Sagen Sie den Code vor der Zeugnisübergabe an

Bei der Zeugnisübergabe, wenn jeder Abiturient nach vorne gerufen wird, und bei der Mitternachtseinlage fotografiert der ganze Saal. Bitten Sie den Moderator, kurz vorher einmal zu sagen: „Ihre Fotos von heute Abend laden Sie über den QR-Code auf Ihrem Tisch hoch.“ Wer ihn in diesem Moment scannt, lädt danach bis zum Ende des Balls Fotos hoch.

Tipp: Schicken Sie den Upload-Link am nächsten Tag auch in die Jahrgangsgruppe und an die Eltern. Mit Premium können die Gäste 7 Tage lang hochladen, also schaffen es auch alle, die ihre Fotos erst am Wochenende durchgehen.

Reicht für den Ball die kostenlose Version?

Nein. In der kostenlosen Version laden alle Gäste zusammen 50 Fotos mit Udalist-Wasserzeichen hoch, und so viele entstehen auf einem Ball schon bei der Zeugnisübergabe. Premium hat unbegrenzt Fotos ohne Wasserzeichen und auch Videos, etwa vom Einzug des Jahrgangs. Den Preis finden Sie auf der Preisseite.

Nach dem Ball laden Sie alle Fotos in einem ZIP herunter und können sie an Mitschüler und Eltern schicken. Mit Premium bleibt die Galerie 90 Tage offen, laden Sie die Fotos also bis dahin herunter.