Dlaczego nie zbierać zdjęć gości przez WhatsApp, Dysk ani Dropbox

Tydzień po weselu na grupie w WhatsAppie albo w folderze na Dysku Google znajdziecie zdjęcia od kilku osób, choć fotografował prawie każdy. Pokażemy, gdzie ginie reszta i co dać gościom zamiast tego.

W skrócie

• WhatsApp zmniejsza zdjęcia, a po tygodniu szukacie ich wśród setek wiadomości.
• Żeby wrzucić zdjęcia do wspólnego folderu na Dysku Google albo w Dropboksie, gość musi się zalogować, a na przyjęciu prawie nikt tego nie zrobi.
• Grupę zostawcie na ustalenia, a na zdjęcia dajcie gościom kod QR prowadzący do wspólnej galerii.

Dlaczego do zdjęć nie wystarczy grupa na WhatsAppie?

WhatsAppa ma w telefonie prawie każdy gość, łącznie z babcią, więc nikt niczego nie instaluje. Dlatego organizatorzy sięgają po niego w pierwszej kolejności.

Przy wysyłaniu WhatsApp zmniejsza jednak zdjęcia, żeby szybko doszły. Oryginał przychodzi tylko wtedy, gdy gość wyśle go jako dokument, a w połowie wieczoru nikt o tym nie pamięta. Na ekranie telefonu różnicy nie zobaczycie, w fotoksiążce już tak.

Po tygodniu wyławiacie zdjęcia spomiędzy podziękowań i pytania, kto zostawił na sali marynarkę. A kto nie jest w grupie, nie wyśle nic, bo nie ma dokąd.

Dlaczego goście prawie nic nie wrzucą do wspólnego folderu?

Dysk Google i Dropbox dobrze przechowują oryginały. Gość musi jednak otworzyć na telefonie link, zalogować się na konto i znaleźć właściwy folder. Każdy taki krok to powód, żeby powiedzieć sobie „wyślę jutro”, a jutro prawie nikt już do tego nie wróci.

Do zdjęć dajcie gościom kod QR

Z Udalistem gość skanuje kod QR, wpisuje imię i dodaje zdjęcia prosto w przeglądarce. Niczego nie instaluje i nie zakłada konta, więc poradzi sobie jedną ręką, kiedy w drugiej trzyma kieliszek. Zdjęcia trafiają do jednej galerii, gdzie widzą je też pozostali goście.

Imię gość wpisuje po to, żebyście już w trakcie wydarzenia widzieli, kto wysłał zdjęcia, i wiedzieli, kogo jeszcze poprosić.

Kiedy na sali zasięg jest tylko przy oknie, gość jednym dotknięciem ponowi zdjęcia, które się nie wysłały, albo doda je później w domu. Po wydarzeniu pobierzecie wszystkie oryginały w jednym pliku ZIP.

Nie usuwajcie grupy na WhatsAppie

Weselna albo firmowa grupa często działa miesiącami. Goście umawiają się w niej na podwózkę i pytają, czy mogą przyjść z dziećmi. Do tego grupa jest dobra, więc niech działa dalej.

Wyślijcie na nią link do galerii i przypnijcie wiadomość, żeby nie zginęła pod pytaniami o parking. Na sali gości poprowadzi potem kod QR na stołach. Gdzie dokładnie go postawić, żeby go zauważyli, piszemy w artykule o rozmieszczeniu kodu QR.

Wskazówka: Zdjęcia, które goście już wysłali na grupę, są zmniejszone, ale oryginały wciąż mają w telefonie. Następnego dnia rano napiszcie im, żeby dodali je jeszcze raz przez link, bo galeria wciąż przyjmuje wtedy zdjęcia.