Photos des invités : pourquoi éviter WhatsApp, Drive et Dropbox

Une semaine après le mariage, vous trouvez dans le groupe WhatsApp ou le dossier Drive les photos de quelques personnes, alors que presque tout le monde prenait des photos. Voici où se perd le reste, et ce qu'il faut donner aux invités à la place.

En bref

• WhatsApp réduit la taille des photos, et une semaine plus tard vous les cherchez au milieu de centaines de messages.
• Pour un dossier partagé sur Drive ou Dropbox, l'invité doit se connecter, et à une fête presque personne ne le fait.
• Gardez le groupe pour vous organiser et, pour les photos, donnez aux invités un QR code vers une galerie commune.

Pourquoi un groupe WhatsApp ne suffit-il pas pour les photos ?

Presque tous les invités ont WhatsApp sur leur téléphone, mamie comprise, donc personne n'a rien à installer. C'est pour ça que les organisateurs y pensent en premier.

Mais WhatsApp réduit les photos à l'envoi, pour qu'elles partent vite. L'original n'arrive que si l'invité l'envoie comme document, et personne n'y pense au milieu de la soirée. Sur l'écran du téléphone, vous ne voyez pas la différence, mais dans un livre photo, si.

Au bout d'une semaine, vous cherchez les photos entre les remerciements et un « À qui est la veste oubliée dans la salle ? » Et ceux qui ne sont pas dans le groupe n'envoient rien, puisqu'ils n'ont nulle part où le faire.

Pourquoi les invités n'envoient presque rien dans un dossier partagé ?

Drive et Dropbox conservent bien les originaux. Mais sur son téléphone, l'invité doit ouvrir le lien, se connecter à son compte et trouver le bon dossier. Chacune de ces étapes est une raison de se dire « je l'enverrai demain », et le lendemain presque personne n'y revient.

Pour les photos, donnez un QR code aux invités

Avec Udalist, l'invité scanne le QR code, écrit son nom et envoie ses photos directement depuis le navigateur. Il n'installe rien et ne crée pas de compte, il peut donc le faire d'une main en tenant son verre de l'autre. Les photos se retrouvent dans une seule galerie, où les autres invités les voient aussi.

L'invité écrit son nom pour que vous sachiez, avant même la fin de l'événement, qui a envoyé des photos et à qui il faut encore les demander.

Si le réseau ne passe que près de la fenêtre, l'invité relance d'un geste les photos qui ne sont pas parties, ou les envoie plus tard depuis chez lui. Après l'événement, vous téléchargez tous les originaux en un seul ZIP.

Ne supprimez pas le groupe WhatsApp

Le groupe d'un mariage ou d'une entreprise reste souvent actif pendant des mois. Les invités s'y organisent pour le covoiturage et demandent s'ils peuvent venir avec leurs enfants. Pour ça, le groupe est très bien, alors laissez-le vivre.

Envoyez-y le lien de la galerie et épinglez le message, pour qu'il ne disparaisse pas sous les questions sur le parking. Dans la salle, c'est ensuite le QR code sur les tables qui guide les invités. Où le placer exactement pour qu'ils le remarquent, c'est dans notre article sur l'emplacement du QR code.

Conseil : Les photos que les invités ont déjà postées dans le groupe sont réduites, mais ils ont toujours les originaux dans leur téléphone. Le lendemain matin, demandez-leur de les renvoyer par le lien de la galerie, puisque les envois sont encore ouverts à ce moment-là.