Savoir pendant l'événement quels invités ont envoyé leurs photos

Au bout d'une heure, la galerie compte 30 photos, et vous ne savez pas si quinze invités les ont envoyées ou un seul cousin qui a déversé toute sa pellicule. L'activité des invités vous le montre pendant la soirée, quand vous pouvez encore y faire quelque chose.

En bref

• Dans votre événement, ouvrez l'onglet Gérer, puis Activité. Elle n'est visible que par vous, pas par les invités.
• Regardez-la trois fois : après l'arrivée des invités, après les discours et avant la fin de la soirée. Inutile de la surveiller en continu.
• Beaucoup d'invités connectés mais peu de photos ? Faites un seul rappel à voix haute pour toute la salle, sans aller voir personne en particulier.

Ce que vous voyez dans l'activité

Chaque ligne dit quel invité a fait quoi et quand : il a rejoint l'événement, envoyé des photos ou aimé des photos de la galerie. Pour les photos envoyées, vous voyez aussi leur nombre, et vous savez donc tout de suite si quelqu'un a envoyé une photo ou quarante.

Les invités apparaissent sous le nom qu'ils ont eux-mêmes écrit en ouvrant la page de l'événement pour la première fois. C'est pour cela que vous y trouverez parfois, à côté de noms complets, un « Seb, le pote du marié ». Vous ne verrez ni e-mail, ni position, ni contacts du téléphone, parce que les invités ne saisissent rien de tout cela.

Quand regarder l'activité

1. Peu après l'arrivée des invités. Si la salle est pleine et l'activité vide, les invités ne voient pas le QR code, ou personne ne leur en a encore parlé. Demandez à l'animateur d'annoncer la galerie avant le dîner, parce qu'à table les invités sont assis et ont le temps de sortir leur téléphone. Pour savoir où placer le code, lisez notre article sur l'emplacement du QR code.
2. Après les discours ou la première danse. Presque tout le monde photographie ces moments-là, vous devriez donc voir de nouveaux noms apparaître à côté des photos envoyées. S'ils arrivent juste après le rappel de l'animateur, l'annonce a porté et vous n'avez rien d'autre à faire.
3. Avant la fin de la soirée. Beaucoup d'invités se sont connectés, mais il y a peu de photos ? Ça arrive : ils ont ouvert la page dès leur arrivée et ont gardé les photos pour plus tard.

Faites un rappel à voix haute, pour tout le monde

L'activité montre qui a déjà envoyé ses photos, mais n'allez voir personne pour autant. Les invités sont venus faire la fête, et demander à table pourquoi on n'a encore rien envoyé ressemble à un contrôle. Un seul rappel pour toute la salle ne met personne mal à l'aise, et celui qui avait oublié s'en souviendra tout seul.

Ceux qui n'ont pas le temps d'envoyer leurs photos le soir le feront le lendemain. Avec le forfait Free, les invités ont 2 jours pour le faire, soit le jour de l'événement et tout le lendemain, et avec Premium 7 jours. Vous pouvez donc encore envoyer le lien de la galerie dans le groupe de la famille le lendemain matin.

Conseil : Prévoyez dans le programme de l'animateur un court rappel au moment de la découpe du gâteau, quand les invités se rassemblent de toute façon autour pour prendre des photos : « Merci à tous ceux qui ont déjà envoyé leurs photos. Si ce n'est pas encore fait, scannez le QR code sur votre table et envoyez quelques-unes de vos préférées. »