Où placer le QR code pour que les invités envoient leurs photos

Il est 21 h 30, les invités prennent des photos depuis la cérémonie, et pourtant la galerie n'en compte que quelques-unes. Le plus souvent, ils n'avaient pas le QR code sous les yeux quand ils tenaient leur téléphone, alors tout se joue sur l'endroit où vous le placez.

En bref

• Posez le QR code sur chaque table et au bar, là où les invités ont un moment de calme et leur téléphone à portée de main.
• Ajoutez à côté une phrase qui dit où iront les photos une fois le code scanné.
• Au milieu de la soirée, jetez un œil à l'activité des invités et, si personne n'envoie rien, ajoutez des cartes.

Posez le code sur les tables et au bar

Le plus sûr, c'est une carte sur chaque table, car les invités n'envoient leurs photos que dans un moment plus calme, entre deux plats par exemple, quand ils se montrent à table ce qu'ils ont photographié. La carte reste devant eux toute la soirée, et si quelqu'un ne sait pas quoi faire du code, son voisin lui montre.

Le deuxième meilleur endroit, c'est le bar, parce que dans la file pour un verre les invités attendent quelques minutes, le téléphone à portée de main.

Conseil : Avant d'envoyer les cartes à l'impression, imprimez-en une, posez-la sur une table et scannez-la assis, sous une lumière tamisée. Si le téléphone ne la lit pas du premier coup, agrandissez le code, parce qu'à la lueur des bougies ce sera pire.

Où ne pas mettre le code

• En petit, comme une décoration. Un code gravé dans un cachet de cire est très joli sur la maquette, mais dans la salle personne ne le trouve.
• Sur un seul panneau à l'entrée. Les invités passent devant avec un cadeau et un bouquet dans les mains, et ils n'y reviennent pas.

Écrivez une phrase à côté du code

Sur la carte, il suffit d'une phrase qui dit à l'invité où iront ses photos, par exemple « Vos photos de ce soir, c'est ici. » À l'inverse, « Scannez pour plus d'informations » ne marche pas, parce qu'à une fête personne ne cherche d'informations. Les invités veulent envoyer la photo qu'ils viennent de prendre.

Inutile d'écrire un mode d'emploi, car après avoir scanné le code, l'invité écrit juste son nom et choisit ses photos. Il n'a besoin ni d'application ni de compte.

Avec Premium, vous composez les cartes et leur phrase dans l'éditeur d'invitations, puis vous les téléchargez en PDF prêt à imprimer. Avec la version gratuite, vous téléchargez le QR code sous forme d'image et vous ajoutez la phrase vous-même.

Au milieu de la soirée, regardez qui envoie des photos

Dans votre événement, ouvrez l'onglet Gérer, puis l'activité des invités. Vous voyez qui a rejoint l'événement, ce qu'il a envoyé et quand, et cela vous prend une minute entre deux plats. Si presque personne ne s'est connecté à mi-soirée, c'est que les invités ne voient pas le code. Essayez l'une de ces deux solutions, ou les deux :

• Ajoutez des cartes là où les gens se trouvent à ce moment-là, près de la piste ou du buffet des desserts par exemple. Il suffit d'en imprimer à l'avance quelques-unes de plus que vous n'avez de tables.
• Demandez à l'animateur de montrer une fois les cartes : « Si vous avez pris des photos aujourd'hui, scannez le code sur votre table. » Une annonce seule, les invités la remettent à plus tard, mais un code sous leurs yeux, ils l'essaient tout de suite.