Fotos de invitados: por qué no usar WhatsApp, Drive ni Dropbox

Una semana después de la boda, en el grupo de WhatsApp o en la carpeta de Drive solo hay fotos de unos pocos, aunque casi todo el mundo estuvo haciendo fotos. Te enseñamos dónde se pierde el resto y qué darles a los invitados en su lugar.

En resumen

• WhatsApp comprime las fotos y, una semana después, las buscas entre cientos de mensajes.
• Para entrar en una carpeta compartida de Drive o Dropbox el invitado tiene que iniciar sesión, y en una fiesta casi nadie lo hace.
• Deja el grupo para organizarse y, para las fotos, da a los invitados un código QR que lleve a una galería compartida.

¿Por qué no basta el grupo de WhatsApp para las fotos?

WhatsApp lo tienen en el móvil casi todos los invitados, abuela incluida, así que nadie tiene que instalar nada. Por eso es lo primero a lo que recurren los organizadores.

Pero al enviarlas comprime las fotos para que salgan rápido. El original solo llega si el invitado lo manda como documento, y a mitad de la noche nadie se acuerda de hacerlo. En la pantalla del móvil no notas la diferencia, pero en un fotolibro sí.

Pasada una semana, buscas las fotos entre agradecimientos y la pregunta de quién se dejó la americana en el salón. Y quien no está en el grupo no manda nada, porque no tiene dónde.

¿Por qué los invitados casi no mandan nada a la carpeta compartida?

Drive y Dropbox guardan bien los originales. Pero el invitado tiene que abrir el enlace en el móvil, iniciar sesión en su cuenta y encontrar la carpeta correcta. Cada uno de esos pasos es una excusa para decirse «ya lo mando mañana», y al día siguiente casi nadie vuelve a acordarse.

Para las fotos, da a los invitados un código QR

Con Udalist el invitado escanea el código QR, escribe su nombre y sube las fotos directamente desde el navegador. No instala nada ni se crea una cuenta, así que puede hacerlo con una mano mientras sostiene la copa con la otra. Las fotos se juntan en una sola galería, donde las ven también los demás invitados.

El invitado escribe su nombre para que ya durante el evento veas quién ha mandado fotos y sepas a quién tienes que pedírselas todavía.

Si en el salón solo hay cobertura junto a la ventana, el invitado reintenta con un toque las fotos que no se subieron, o las sube más tarde en casa. Después del evento descargas todos los originales en un solo ZIP.

No cierres el grupo de WhatsApp

El grupo de una boda o de la empresa suele durar meses. En él los invitados se organizan para compartir coche y preguntan si pueden llevar a los niños. Para eso el grupo va bien, así que déjalo.

Manda al grupo el enlace de la galería y fija el mensaje, para que no se pierda entre las preguntas sobre el aparcamiento. En el salón, a los invitados los guía el código QR de las mesas. Dónde ponerlo exactamente para que lo vean te lo contamos en el artículo sobre la colocación del código QR.

Consejo: Las fotos que los invitados ya mandaron al grupo están comprimidas, pero siguen teniendo los originales en el móvil. A la mañana siguiente escríbeles para que las suban otra vez con el enlace, porque en ese momento la subida todavía está abierta.