Cómo saber ya durante el evento qué invitados han subido fotos

Al cabo de una hora hay 30 fotos en la galería y no sabes si las han mandado quince invitados o un primo que ha subido el móvil entero. La actividad de los invitados te lo muestra esa misma noche, cuando todavía puedes hacer algo.

En resumen

• En el detalle del evento abre la pestaña Gestión y, dentro, Actividad. Solo la ves tú, los invitados no.
• Mírala tres veces: cuando lleguen los invitados, después de los discursos y antes de que acabe la noche. No hace falta vigilarla todo el rato.
• ¿Se han unido muchos invitados, pero hay pocas fotos? Recuérdaselo una vez en voz alta a todo el salón y no vayas a buscar a nadie en concreto.

Qué ves en la actividad

Cada fila dice qué invitado hizo qué y cuándo: se unió, subió fotos o dio me gusta a alguna foto de la galería. Cuando alguien sube fotos, ves también cuántas, así que sabes enseguida si ha mandado una o cuarenta.

Los invitados aparecen con el nombre que ellos mismos escribieron la primera vez que abrieron la página del evento. Por eso, junto a nombres completos, a veces encontrarás algo como «Pepe, el amigo del novio». No verás su correo, ni su ubicación, ni los contactos del móvil, porque los invitados no introducen nada de eso.

Cuándo mirarla

1. Un rato después de que lleguen los invitados. Si el salón está lleno y la actividad vacía, los invitados no ven el código QR o todavía nadie les ha hablado de él. Pide al maestro de ceremonias que hable de la galería antes de la cena, porque mientras comen, los invitados están sentados y tienen tiempo para el móvil. Dónde poner el código te lo contamos en el artículo sobre la colocación del código QR.
2. Después de los discursos o del primer baile. Esos momentos los fotografía casi todo el mundo, así que junto a las fotos subidas deberían ir apareciendo nombres distintos. Si aparecen justo después de que el maestro de ceremonias haya recordado la galería, el aviso ha funcionado y no tienes que hacer nada más.
3. Antes de que acabe la noche. ¿Se han unido muchos invitados, pero hay pocas fotos? Es normal: abrieron la página nada más llegar y dejaron las fotos para más tarde.

Recuérdalo en voz alta, a todos a la vez

En la actividad ves quién ha mandado ya fotos, pero no vayas a buscar a nadie por eso. Los invitados han venido a celebrar, y preguntar en una mesa por qué todavía no han mandado nada suena a que les pasas lista. Un solo recordatorio para todo el salón no deja en evidencia a nadie, y quien se haya olvidado se acordará solo.

Quien no llegue a mandar las fotos por la noche puede hacerlo al día siguiente. Con el plan Free los invitados tienen 2 días para subir fotos, es decir, el día del evento y todo el siguiente, y con Premium, 7 días. Así que a la mañana siguiente aún puedes mandar el enlace de la galería al grupo de la familia.

Consejo: Pon en el guion del maestro de ceremonias un recordatorio breve para el corte de la tarta, cuando los invitados se juntan alrededor y hacen fotos de todos modos: «Gracias a todos los que ya habéis mandado fotos. Si todavía no os ha dado tiempo, escanead el código QR de la mesa y mandad unas cuantas de vuestras favoritas».