Dónde poner el código QR para que los invitados sí suban fotos

Son las nueve y media, los invitados llevan haciendo fotos desde la ceremonia y en la galería sigue habiendo solo unas pocas. Casi siempre es porque el código QR no estaba a la vista justo cuando tenían el móvil en la mano, así que lo que más importa es dónde lo pones.

En resumen

• Pon el código QR en cada mesa y en la barra, donde los invitados tienen un rato de calma y el móvil a mano.
• Escribe a su lado una frase que diga adónde irán las fotos después de escanearlo.
• A mitad de la noche mira la actividad de los invitados y, si nadie sube nada, añade tarjetas.

Ponlo en las mesas y en la barra

Lo más seguro es una tarjeta en cada mesa. Los invitados no suelen mandar las fotos hasta que tienen un momento tranquilo, por ejemplo entre plato y plato, cuando se enseñan unos a otros lo que han fotografiado. La tarjeta la tienen delante toda la noche, y si alguien no sabe qué hacer con el código, se lo enseña el de al lado.

El segundo mejor sitio es la barra, porque en la cola para pedir una copa los invitados esperan unos minutos con el móvil a mano.

Consejo: Antes de mandar las tarjetas a imprenta, imprime una, déjala en una mesa y escanéala desde la silla y con poca luz. Si el móvil no la lee a la primera, haz el código más grande, porque con velas será peor.

Dónde no ponerlo

• Pequeño, como adorno. Un código grabado en un sello de lacre queda precioso en el diseño, pero en el salón nadie lo encuentra.
• En un único cartel en la entrada. Los invitados pasan por delante con el regalo y las flores en la mano y ya no vuelven a mirarlo.

Escribe una frase junto al código

En la tarjeta basta una frase que le diga al invitado adónde irán sus fotos, por ejemplo «Tus fotos de esta noche van aquí». En cambio, «Escanea para más información» no funciona, porque en una fiesta nadie busca información. Los invitados quieren mandar la foto que acaban de hacer.

No hace falta escribir instrucciones, porque después de escanear el invitado solo escribe su nombre y elige las fotos. No necesita app ni cuenta.

Con Premium diseñas las tarjetas con la frase en el editor de invitaciones y las descargas en PDF para imprimir. Con la versión gratuita descargas el código QR como imagen y la frase la escribes tú.

A mitad de la noche, mira quién está subiendo fotos

Abre en el evento la pestaña Gestión y, dentro, la actividad de los invitados. Verás quién se ha unido, qué ha subido y cuándo, y te lleva un minuto entre plato y plato. Si a mitad de la noche casi nadie se ha unido, los invitados no ven el código, así que prueba una de estas dos cosas o las dos:

• Añade tarjetas donde está la gente en ese momento, por ejemplo junto a la pista o a los postres. Basta con imprimir de antemano unas cuantas tarjetas más de las que necesitas para las mesas.
• Pide al maestro de ceremonias que señale las tarjetas una vez: «Si hoy habéis hecho alguna foto, escanead el código de vuestra mesa». Un aviso sin más lo dejan para luego, pero el código que tienen justo delante lo prueban enseguida.