Gästefotos als bezahltes Extra in der Preisliste des Fotografen

Beim Vorgespräch zur Hochzeit fragt das Paar oft, ob man auch die Fotos der Gäste sammeln könnte, etwa die Aufnahme vom Toast, die der Onkel gemacht hat. Wir zeigen Ihnen, wie daraus eine bezahlte Leistung wird, die Sie nach der Hochzeit keine Abende am Computer kostet.

Kurz gesagt

• Bieten Sie die Galerie der Gäste als eigenes Extra an, damit sich Ihre Fotos nicht mit den Handyfotos mischen.
• Im Angebot genügt eine Zeile mit einem Preis für Ihre Zeit, denn wie viele Fotos die Gäste schicken, haben Sie nicht in der Hand.
• Legen Sie im Vertrag fest, wer die Galerie anlegt, was der Kunde bekommt und bis wann Sie ihm das Archiv übergeben.

Halten Sie Ihre Galerie und die der Gäste getrennt

Ihre Galerie ist ausgewählt und bearbeitet, die Gäste dagegen schicken von der Tanzfläche fünf fast gleiche Fotos. Damit Ihre besten Aufnahmen dazwischen nicht untergehen, legen Sie für die Gästefotos in Udalist ein eigenes Event an.

Die Gäste laden dort hoch, was Sie nicht sehen: den Opa, der mit der Enkelin tanzt, während Sie auf der anderen Seite des Saals das Anschneiden der Torte fotografieren.

Was ins Angebot gehört

Eine Zeile reicht:

Galerie mit Gästefotos per QR-Code: Anlegen der Galerie, QR-Karten für die Tische, Kontrolle während des Abends und Übergabe des Archivs an den Kunden. Ihr Preis für eine Arbeitsstunde

Leiten Sie den Preis aus Ihrer Zeit ab, nicht aus der Zahl der Fotos. Vorbereitung, ein Blick in die Galerie während des Abends und die Übergabe des Archivs kosten Sie etwa eine Stunde, ob die Gäste ein paar Dutzend Fotos hochladen oder mehrere Hundert.

Wenn Sie die Galerie anlegen, rechnen Sie auch Premium in den Preis ein, denn die kostenlose Version ist auf 50 Fotos begrenzt und reicht für eine Hochzeit mit hundert Gästen nicht. Mit Premium laden die Gäste unbegrenzt Fotos hoch, und auf den Fotos ist kein Wasserzeichen. Was es kostet, steht in der Preisübersicht.

Was in den Vertrag gehört

• Wer die Galerie anlegt. Am besten Sie in Ihrem Konto, denn dann sehen Sie während des Abends selbst, wer hochlädt, und laden nach der Hochzeit das Archiv herunter.
• Was der Kunde bekommt. Eine ZIP-Datei mit allen Originalen oder Zugang zur Galerie. Schreiben Sie auch dazu, dass die Bearbeitung der Gästefotos nicht im Preis enthalten ist. Nach der Hochzeit fragt nämlich bestimmt jemand, ob Sie das eine Foto der Tante von der Tanzfläche nicht noch etwas schöner machen könnten.
• Bis wann. Mit Premium bleibt die Galerie 90 Tage bestehen. Schreiben Sie hinein, bis zu welchem Datum Sie dem Kunden das Archiv übergeben, dann ruft Sie in einem halben Jahr niemand an und fragt, wo die Fotos geblieben sind.

Schauen Sie während des Abends nur einmal hinein

Der beste Moment ist das Essen, wenn der Hauptgang serviert wird und Sie ohnehin Essenspause haben. Öffnen Sie im Event die Gäste-Aktivität, und Sie sehen, wer dazugekommen ist und was er hochgeladen hat.

Ist kaum jemand dazugekommen, bitten Sie den Moderator, den QR-Code vor dem ersten Tanz am Mikrofon zu erwähnen. Dann hört der ganze Saal zu, und die Fotos kommen auch ohne Ihr Zutun. Sie kehren zum Fotografieren zurück, denn der Kunde bezahlt Sie nicht dafür, einen zweiten Bildschirm im Auge zu behalten.