Prečo fotky od hostí nezbierať cez WhatsApp, Drive ani Dropbox

Týždeň po svadbe nájdete v skupine na WhatsAppe alebo v priečinku na Drive fotky od pár ľudí, hoci fotil takmer každý. Ukážeme, kde sa zvyšok stratí a čo dať hosťom namiesto toho.

V skratke

• WhatsApp fotky zmenší a o týždeň ich hľadáte medzi stovkami správ.
• Do zdieľaného priečinka na Drive alebo v Dropboxe sa hosť musí prihlásiť a na oslave to takmer nikto neurobí.
• Skupinu nechajte na organizačné veci a na fotky dajte hosťom QR kód do spoločnej galérie.

Prečo na fotky nestačí skupina na WhatsAppe?

WhatsApp má v telefóne takmer každý hosť vrátane babky, takže nikto nič neinštaluje. Preto poň organizátori siahnu ako prví.

Fotky však pri posielaní zmenší, aby odišli rýchlo. Originál príde len vtedy, keď ho hosť pošle ako dokument, a na to si v polovici večera nikto nespomenie. Na displeji telefónu rozdiel nespoznáte, vo fotoknihe už áno.

Po týždni potom fotky lovíte medzi poďakovaniami a otázkou, kto si v sále zabudol sako. A kto v skupine nie je, nepošle nič, pretože nemá kam.

Prečo hostia do zdieľaného priečinka takmer nič nepošlú?

Drive aj Dropbox originály uchovajú dobre. Hosť však musí v telefóne otvoriť odkaz, prihlásiť sa do účtu a nájsť správny priečinok. Každý taký krok je dôvod povedať si „pošlem to zajtra“ a zajtra sa k tomu už takmer nikto nevráti.

Na fotky dajte hosťom QR kód

S Udalistom hosť naskenuje QR kód, napíše meno a nahrá fotky rovno v prehliadači. Nič neinštaluje a nezakladá si účet, takže to zvládne jednou rukou, kým v druhej drží pohárik. Fotky sa zídu v jednej galérii, kde ich vidia aj ostatní hostia.

Meno hosť napíše preto, aby ste už počas akcie videli, kto fotky poslal, a vedeli, koho ešte poprosiť.

Keď v sále chytá signál len pri okne, hosť fotky, ktoré sa nenahrali, skúsi znova jedným ťuknutím, alebo ich nahrá neskôr doma. Po akcii si všetky originály stiahnete v jednom ZIPe.

Skupinu na WhatsAppe nerušte

Svadobná alebo firemná skupina často beží mesiace. Hostia si v nej vybavujú odvoz a pýtajú sa, či môžu vziať deti. Na toto je skupina dobrá, tak ju nechajte bežať.

Pošlite do nej odkaz na galériu a správu pripnite, aby nezapadla medzi otázkami na parkovanie. V sále potom hostí navedie QR kód na stoloch. Kam presne ho dať, aby si ho všimli, píšeme v článku o umiestnení QR kódu.

Tip: Fotky, ktoré hostia do skupiny už poslali, sú zmenšené, ale originály majú stále v telefóne. Na druhý deň ráno im napíšte, nech ich nahrajú ešte raz cez odkaz, pretože nahrávanie je v tej chvíli ešte otvorené.