Ako už počas akcie zistiť, kto z hostí nahral fotky

Po hodine je v galérii 30 fotiek a vy neviete, či ich poslalo pätnásť hostí, alebo jeden bratranec, ktorý nahral celý telefón. Prehľad aktivity hostí vám to ukáže ešte počas večera, keď sa s tým dá niečo robiť.

V skratke

• V detaile akcie otvorte záložku Správa a v nej Aktivitu. Vidíte ju len vy, hostia nie.
• Pozrite sa do nej trikrát: po príchode hostí, po prejavoch a pred koncom večera. Strážiť ju celý čas nemusíte.
• Pripojilo sa veľa hostí, ale fotiek je málo? Pripomeňte to raz nahlas celej sále a za nikým nechoďte zvlášť.

Čo v prehľade uvidíte

Každý riadok hovorí, kto z hostí čo urobil a kedy: pripojil sa, nahral fotky alebo dal fotkám v galérii lajk. Pri nahraných fotkách vidíte aj ich počet, takže hneď spoznáte, či niekto poslal jednu fotku, alebo štyridsať.

Hostia sú v prehľade pod menom, ktoré si sami napísali, keď prvýkrát otvorili stránku akcie. Preto tam popri celých menách občas nájdete napríklad „Jožo od ženícha“. E-mail, polohu ani kontakty z telefónu neuvidíte, pretože nič z toho hostia nezadávajú.

Kedy sa do prehľadu pozrieť

1. Chvíľu po príchode hostí. Keď je sála plná a prehľad prázdny, hostia QR kód nevidia, alebo im o ňom ešte nikto nepovedal. Poproste moderátora, nech o galérii povie ešte pred večerou, pretože pri jedle hostia sedia a na telefón majú čas. Kam kód dať, nájdete v článku o umiestnení QR kódu.
2. Po prejavoch alebo po prvom tanci. Tieto chvíle fotí takmer každý, takže pri nahraných fotkách by mali pribúdať rôzne mená. Keď pribúdajú hneď potom, ako moderátor galériu pripomenul, oznámenie zabralo a viac robiť nemusíte.
3. Pred koncom večera. Pripojilo sa veľa hostí, ale fotiek je málo? To sa stáva: hostia otvorili stránku hneď po príchode a fotky si nechali na neskôr.

Pripomeňte to nahlas všetkým naraz

Z prehľadu spoznáte, kto už fotky poslal, ale za nikým kvôli tomu nechoďte zvlášť. Hostia prišli oslavovať a otázka pri stole, prečo ešte nič neposlali, znie ako kontrola. Jedna pripomienka pre celú sálu nikoho neuvedie do rozpakov a kto zabudol, spomenie si sám.

Kto fotky večer nestihne, pošle ich ešte na druhý deň. V tarife Zdarma majú hostia na nahrávanie 2 dni, teda deň akcie a celý nasledujúci, v tarife Premium 7 dní. Odkaz na galériu preto môžete poslať do rodinnej skupiny ešte ráno.

Tip: Dajte moderátorovi do programu krátku pripomienku pri krájaní torty, keď sa hostia aj tak zídu okolo a fotia: „Ďakujeme všetkým, ktorí už fotky poslali. Ak ste to ešte nestihli, naskenujte QR kód na stole a pošlite pár obľúbených.“