Ako zozbierať fotky z firemnej akcie a čo povedať HR aj vedeniu

Najlepšie fotky z firemného večierka má zvyčajne v telefóne niekto z kolegov a do pondelka na ne zabudne. Ukážeme vám, ako ich zozbierať jedným QR kódom a čo k tomu povedať HR aj vedeniu.

V skratke

• QR kód dajte k registrácii a na plátno. Kolegovia ho naskenujú a fotky nahrajú v prehliadači, takže nepotrebujú aplikáciu ani firemný účet.
• Deň vopred pošlite krátky e-mail, aby ľudia kód na mieste spoznali.
• Po akcii napíšte vedeniu, koľko kolegov fotky nahralo. Mená vynechajte, aby sa z toho nestala súťaž oddelení.

Namiesto zdieľaného priečinka dajte ľuďom QR kód

Zdieľaný priečinok na firemnom disku funguje, kým nepríde externista alebo nováčik, ktorý nastúpil minulý týždeň a ešte nemá prístupy. S QR kódom nikomu nemusíte zriaďovať prístupy, pretože externista aj riaditeľ nahrajú fotky rovno v prehliadači.

Kód dajte na registračný stôl a na plátno. Pri registrácii ľudia chvíľu čakajú v rade na menovku, takže majú čas ho naskenovať. Na plátno sa zase pri úvodnom slove pozerajú všetci, aj tí, ktorí registráciu minuli.

Deň vopred pošlite krátky e-mail

Keď ľudia dopredu vedia, na čo kód je, pri registrácii sa nebudú pýtať a hneď ho naskenujú. Tento text stačí skopírovať:

Na večierku uvidíte pri registrácii a na plátne QR kód. Naskenujte ho, napíšte meno (stačí krstné) a nahrajte, čo ste odfotili. Nič sa neinštaluje a účet nepotrebujete. Fotky od všetkých potom uvidíte v jednej galérii. Nahrávať samozrejme nikto nemusí, ale budeme radi za každú fotku.

Poslednú vetu nevynechávajte, pretože nikto nemá mať pocit, že sa fotky počítajú ako dochádzka.

Čo odpovedať HR

HR sa spýta, čo sa o ľuďoch zbiera, a robí dobre, že sa pýta. Tieto odpovede môžete preposlať, len to nie je právna rada, takže ich porovnajte s internými smernicami firmy.

• Hosť vyplní len meno, pokojne aj prezývku. E-mail ani telefón nezadáva.
• Udalist dostane len fotky, ktoré hosť sám vyberie. Ku kontaktom ani ostatným fotkám sa nedostane.
• Kto čo nahral, vidí len organizátor, kolegovia v galérii nie.
• Fotky sú na serveroch v EÚ a galéria sa sama zmaže v deň, ktorý vidíte v detaile akcie. Na vašu žiadosť ju zmažeme aj skôr. Podrobnosti nájdete na stránke o bezpečnosti.

Čo poslať vedeniu po akcii

Vedenie chce vedieť, či sa ľudia zapojili. V prehľade aktivity hostí podľa mien spočítate, koľko kolegov fotky nahralo, a do prezentácie stačia dve vety:

Fotky do galérie nahralo [počet] kolegov. Všetky máme v jednom ZIPe, takže ich môžeme dať na intranet.

Mená ani rebríček tímov do prezentácie nedávajte. Keď z prehľadu urobíte súťaž oddelení, nabudúce vám ľudia fotky posielať nebudú.