Jak koordynator ślubu zbierze zdjęcia od gości w jeden wieczór

Trzy tygodnie po weselu nowożeńcy zapytają was, czy ktoś sfotografował stoły, do których wieczorem nie dotarli. Odpowiedź możecie mieć już przy ich wyjeździe, jeśli zdjęcia od gości dostaną w harmonogramie swoje miejsce, tak samo jak pierwszy taniec.

W skrócie

• Karteczki z kodem QR postawcie na każdym stole, a jedną przy barze.
• Wodzirej powie o galerii po powitaniu i przypomni o niej już tylko raz, przed ostatnią piosenką.
• Między daniami zajrzyjcie do aktywności gości, a przy wyjeździe pary powiedzcie, co zobaczyliście.

Pięć punktów do harmonogramu

1. Przygotowanie sali. Rozstawcie karteczki na stołach, a jedną postawcie przy barze. Przy stole goście mają je przed sobą przez cały wieczór, a przy barze i tak czekają na drinka, więc mają chwilę, żeby zeskanować kod.
2. Po powitaniu. Wodzirej krótko mówi o galerii, dopóki wszyscy siedzą i słuchają.
3. Między daniami. Zajrzyjcie do aktywności gości i sprawdźcie, czy przybywa zdjęć. To jedna z niewielu chwil, kiedy obsługa sali akurat niczego od was nie chce.
4. Przed ostatnią piosenką. Wodzirej przypomina o kodzie QR jeszcze raz i potem już nie, bo trzecia wzmianka brzmi jak reklama i goście puszczą ją mimo uszu.
5. Wyjazd pary. Kiedy będziecie przekazywać parze prezenty i ustalać, kto ich odwiezie, zaplanujcie też minutę na galerię od gości.

Wskazówka: Przed weselem zapytajcie parę, czy ma Premium. Plan Free ma limit 50 zdjęć, a na wesele na sto osób to za mało.

Co powie wodzirej

Wyślijcie wodzirejowi wcześniej trzy krótkie, gotowe zdania, bo improwizowany komunikat łatwo się przeciąga i w połowie nikt go już nie słucha.

„Macie udane zdjęcie z dzisiejszego wieczoru? Zeskanujcie kod QR na karteczce przy stole, a zdjęcie trafi prosto do galerii pary młodej. Niczego nie musicie instalować.”

Gdzie dokładnie postawić karteczki, piszemy w artykule o rozmieszczeniu kodu QR.

Co, jeśli goście nie dodają zdjęć?

Godzinę po komunikacie w aktywności gości wciąż pusto? Sprawdźcie, czy karteczek nie zasłoniły dekoracje albo menu. Jeśli dobrze je widać, niech wodzirej przesunie swoje jedyne przypomnienie na wcześniej.

Zdjęcia doda tylko część gości, nawet jeśli wszystko działa. Prawie na każdym weselu jest kuzyn z czterdziestoma zdjęciami i stół, z którego nie przyjdzie ani jedno. Powiedzcie to parze wcześniej, żeby wieczorem nie przestraszył jej na wpół pusty przegląd.

Co obiecać parze przy wyjeździe

Obiecajcie gotową galerię, o której goście słyszeli. Przy pożegnaniu powiedzcie parze:

• Ilu gości dołączyło i ile zdjęć jest już w galerii.
• Do kiedy goście mogą dodawać zdjęcia. W planie Free mają 2 dni, więc zmieszczą się też zdjęcia ze śniadania następnego dnia, w planie Premium 7 dni.
• Że galeria od fotografa przyjdzie osobno, a goście uzupełnią ją o to, czego fotograf nie zdążył sfotografować, na przykład o dzieci na parkiecie.