Wedding planner : réunir les photos des invités en une soirée

Trois semaines après le mariage, les mariés vous demandent si quelqu'un a pris en photo les tables où ils ne sont pas passés de la soirée. Vous pouvez avoir la réponse dès leur départ, si les photos des invités ont leur place dans le déroulé, comme la première danse.

En bref

• Posez des cartes avec le QR code sur chaque table et une au bar.
• L'animateur parle de la galerie après le mot de bienvenue et ne la rappelle qu'une seule fois, avant la dernière chanson.
• Entre deux plats, regardez l'activité des invités et, au départ des mariés, dites-leur ce que vous avez vu.

Cinq lignes pour le déroulé

1. Mise en place de la salle. Distribuez les cartes sur les tables et posez-en une au bar. À table, les invités les ont sous les yeux toute la soirée, et au bar ils attendent de toute façon leur verre, ils ont donc un moment pour scanner le code.
2. Après le mot de bienvenue. L'animateur parle brièvement de la galerie, tant que tout le monde est assis et écoute.
3. Entre deux plats. Regardez dans l'activité des invités si les photos arrivent. C'est l'un des rares moments où le traiteur n'a rien à vous demander.
4. Avant la dernière chanson. L'animateur rappelle le QR code une seconde et dernière fois, parce qu'une troisième annonce sonnerait comme une publicité et que les invités ne l'entendraient plus.
5. Départ des mariés. Quand vous leur remettez les cadeaux et organisez leur trajet, gardez une minute pour la galerie des invités.

Conseil : Avant le mariage, demandez aux mariés s'ils ont pris Premium. Le forfait Free est limité à 50 photos, et cela ne suffit pas pour un mariage d'une centaine d'invités.

Ce que dit l'animateur

Envoyez à l'animateur trois phrases courtes écrites à l'avance, parce qu'une annonce improvisée s'étire vite et qu'au milieu, plus personne n'écoute.

« Vous avez une photo réussie de la journée ? Scannez le QR code sur la carte de votre table et elle ira directement dans la galerie des mariés. Vous n'avez rien à installer. »

Pour savoir où poser exactement les cartes, lisez notre article sur l'emplacement du QR code.

Et si les invités n'envoient rien ?

L'activité est vide une heure après l'annonce ? Vérifiez que les cartes ne sont pas cachées par la décoration ou le menu. Si elles sont bien visibles, demandez à l'animateur d'avancer son unique rappel.

Seule une partie des invités enverra des photos, même si tout fonctionne. Dans presque tous les mariages, il y a un cousin avec quarante photos et une table d'où il n'en vient aucune. Dites-le aux mariés à l'avance, pour qu'une activité à moitié vide ne les inquiète pas le soir.

Que promettre aux mariés à leur départ

Promettez une galerie prête, dont les invités ont entendu parler. Au moment de leur départ, dites aux mariés :

• Combien d'invités se sont connectés et combien de photos la galerie contient déjà.
• Jusqu'à quand les invités peuvent envoyer des photos. Avec le forfait Free, ils ont 2 jours, donc les photos du brunch du lendemain passent aussi, et avec Premium 7 jours.
• Que la galerie du photographe arrivera séparément et que les invités la complètent avec ce qu'il n'a pas pu prendre, les enfants sur la piste par exemple.