¿Coordinas bodas? Reúne las fotos de los invitados en una noche

Tres semanas después de la boda, los novios te preguntarán si alguien fotografió las mesas a las que no llegaron por la noche. Puedes tenerles la respuesta lista cuando se marchen si las fotos de los invitados tienen su hueco en el cronograma, igual que el primer baile.

En resumen

• Pon las tarjetas con el código QR en cada mesa y una en la barra.
• El maestro de ceremonias habla de la galería después de la bienvenida y la recuerda solo una vez más, antes de la última canción.
• Entre plato y plato mira la actividad de los invitados y, cuando se marchen los novios, cuéntales lo que has visto.

Cinco líneas para el cronograma

1. Montaje del salón. Reparte las tarjetas por las mesas y deja una en la barra. En la mesa los invitados las tienen delante toda la noche, y en la barra esperan la copa de todas formas, así que les da tiempo a escanear el código.
2. Después de la bienvenida. El maestro de ceremonias habla brevemente de la galería mientras todos están sentados y escuchando.
3. Entre plato y plato. Mira en la actividad de los invitados si van entrando fotos. Es uno de los pocos momentos en que el catering no te necesita.
4. Antes de la última canción. El maestro de ceremonias recuerda el código QR una vez más y ya no lo repite, porque una tercera mención suena a anuncio y los invitados ya no le hacen caso.
5. Despedida de los novios. Cuando les entregues los regalos y concretes con ellos el transporte, añade un minuto para la galería de los invitados.

Consejo: Antes de la boda pregunta a los novios si tienen Premium. El plan Free tiene un límite de 50 fotos, y eso no basta para una boda con cien invitados.

Qué dice el maestro de ceremonias

Manda al maestro de ceremonias tres frases cortas escritas de antemano, porque un aviso improvisado se alarga con facilidad y a la mitad ya nadie lo escucha.

«¿Tenéis alguna foto de hoy que os haya salido bien? Escanead el código QR de la tarjeta de vuestra mesa y la foto irá directa a la galería de los novios. No tenéis que instalar nada».

Dónde colocar exactamente las tarjetas te lo contamos en el artículo sobre la colocación del código QR.

¿Y si los invitados no suben fotos?

¿La actividad de los invitados sigue vacía una hora después del aviso? Comprueba que la decoración o el menú no tapen las tarjetas. Si se ven bien, que el maestro de ceremonias adelante su único recordatorio.

Aunque todo funcione, solo una parte de los invitados sube fotos. En casi todas las bodas hay un primo con cuarenta fotos y una mesa de la que no llega ni una. Díselo antes a los novios, para que por la noche no se asusten al ver la actividad medio vacía.

Qué prometer a los novios cuando se marchan

Promete una galería lista, de la que los invitados ya han oído hablar. Cuando te despidas de los novios, cuéntales:

• Cuántos invitados se han unido y cuántas fotos hay ya en la galería.
• Hasta cuándo pueden subir fotos los invitados. Con el plan Free tienen 2 días, así que caben también las fotos del desayuno del día siguiente, y con Premium, 7 días.
• Que la galería del fotógrafo llegará por separado y que los invitados la completarán con lo que el fotógrafo no llegó a hacer, por ejemplo los niños en la pista.