Ako svadobný koordinátor zozbiera fotky od hostí za jeden večer

Tri týždne po svadbe sa vás novomanželia spýtajú, či niekto nafotil stoly, ku ktorým sa večer nedostali. Odpoveď môžete mať už pri ich odchode, ak fotky od hostí dostanú miesto v harmonograme ako prvý tanec.

V skratke

• Kartičky s QR kódom dajte na každý stôl a jednu k baru.
• Moderátor povie o galérii po privítaní a pripomenie ju už len raz, pred poslednou skladbou.
• Medzi chodmi sa pozrite do aktivity hostí a pri odchode páru povedzte, čo ste videli.

Päť riadkov do harmonogramu

1. Príprava sály. Rozneste kartičky po stoloch a jednu k baru. Pri stole ich hostia majú pred sebou celý večer a pri bare aj tak čakajú na pitie, takže majú chvíľu na to, aby kód naskenovali.
2. Po privítaní. Moderátor krátko povie o galérii, kým všetci sedia a počúvajú.
3. Medzi chodmi. Pozrite sa do aktivity hostí, či fotky pribúdajú. Je to jedna z mála chvíľ, keď od vás catering práve nič nechce.
4. Pred poslednou skladbou. Moderátor QR kód pripomenie ešte raz a potom už nie, pretože tretia zmienka znie ako reklama a hostia ju prepočujú.
5. Odchod páru. Keď budete páru odovzdávať dary a vybavovať odvoz, pridajte minútu na galériu od hostí.

Tip: Pred svadbou sa páru spýtajte, či majú Premium. Tarif Zdarma má limit 50 fotiek, a to na svadbu so stovkou hostí nestačí.

Čo povie moderátor

Moderátorovi pošlite tri krátke vety napísané vopred, pretože improvizované oznámenie sa ľahko natiahne a v polovici ho už nikto nepočúva.

„Máte z dneška fotku, ktorá sa vám podarila? Naskenujte QR kód na kartičke pri stole a fotka pôjde rovno do galérie novomanželov. Nič nemusíte inštalovať.“

Kam presne kartičky postaviť, nájdete v článku o umiestnení QR kódu.

Čo ak hostia nenahrávajú?

Je aktivita hostí hodinu po oznámení prázdna? Pozrite sa, či kartičky nezakryla výzdoba alebo menu. Ak ich je dobre vidieť, nech moderátor povie svoju jedinú pripomienku skôr.

Fotky nahrá len časť hostí, aj keď všetko funguje. Takmer na každej svadbe je bratranec so štyridsiatimi fotkami a stôl, odkiaľ nepríde ani jedna. Povedzte to páru vopred, aby ho večer poloprázdny prehľad nevyľakal.

Čo páru sľúbiť pri odchode

Sľúbte pripravenú galériu, o ktorej hostia počuli. Pri odovzdaní páru povedzte:

• Koľko hostí sa pripojilo a koľko fotiek už v galérii je.
• Dokedy môžu hostia nahrávať. V tarife Zdarma majú 2 dni, takže sa zmestia aj fotky z raňajok na druhý deň, v tarife Premium 7 dní.
• Že galéria od fotografa príde zvlášť a hostia ju doplnia o to, čo fotograf nestihol, napríklad o deti na parkete.